De Referendumcommissie Utrecht adviseert de gemeenteraad, de voorzitter van het centraal stembureau en het college van burgemeester en wethouders gevraagd en ongevraagd over:
- de voorwaarden en regels van het referendum (inclusief de verordening),
- de bij referenda en referendumverzoeken te volgen procedure,
- de referendumvraag,
- de vraag welke raadsbesluiten wel of niet referendabel zijn,
- alle andere zaken die met het referendum te maken hebben.
Het dagelijks bestuur runt ‘de organisatie gemeenteraad’ en dient het collectief belang. Onderwerpen zijn bijvoorbeeld logistiek, veiligheid, operatie en het bestuurlijk functioneren van de raad als geheel.
Een amendement is een voorstel tot wijziging van een ontwerpbesluit (bijvoorbeeld een raadsvoorstel of ontwerpbegroting), dat de vorm heeft om direct in dat ontwerpbesluit te worden opgenomen. Het kan om een toevoeging gaan, een wijziging of een weglating.
In deze map vindt u een variatie aan documenten van de raad en het college uit de periode 1996 - 2022. Denk aan toezeggingenlijsten, overeenkomsten en brieven.
Met een raadsbrief informeert het college de raad. Raadsbrieven kunnen op initiatief van het college of op aanvraag van de raad aangeboden worden. Een brief kan door de raad geagendeerd worden voor bespreking in een commissie- of raadsvergadering.
De gemeente Utrecht houdt een openbaar register bij voor stukken die aan de gemeenteraad worden aangeboden waarop geheimhouding rust.
Als inwoner, bedrijf of instelling kunt u aan alle deelnemende partijen laten weten welk beleid u de komende vier jaar in Utrecht wenst. Wat wilt u graag in de verkiezingsprogramma’s zien?
Stuur uw input als PDF-bestand naar raadswissel@utrecht.nl.
Voor ruimtelijke projecten waarvoor het Utrechts planproces (UPP) 1 of 2 wordt gevolgd, wordt een Intentiedocument (IDOC) gemaakt. Met het vaststellen hiervan spreekt het college van B&W de intentie uit om samen met de initiatiefnemer te onderzoeken of het realiseren van het initiatief haalbaar en wenselijk is. Een intentiedocument markeert zodoende de start van een bouwplan.
Met het ingaan van de Omgevingswet per 01-01-2024 is deze procedure gewijzigd. Bij projecten die voor 01-01-2024 gestart zijn wordt nog wel een intentiedocument opgeleverd. Voor projecten die na die datum gestart zijn wordt de raad op een andere manier geïnformeerd over de start van een bouwplan.
Met een memo informeert het college de raad. In een memo staan geen politieke overwegingen of besluiten, enkel informatie over een proces.
Een motie is een korte en gemotiveerde verklaring over een onderwerp waarin een oordeel, wens, verzoek of opdracht aan het college wordt uitgesproken. De motie is een van de meest gebruikte instrumenten van de gemeenteraad.
Ieder jaar voert de gemeenteraad een raadstoets uit over 2 programma’s die deel uitmaken van de jaarstukken. Er wordt met name gekeken of de eerder door de raad vastgestelde beleidsdoelen zijn gehaald en naar de beantwoording van de 3 ‘w-vragen’:
- Wat wilden we bereiken?
- Wat hebben we daarvoor gedaan?
- Wat heeft het gekost?
Bij een raadstoets wordt de zogenoemde methode-Duisenberg gebruikt. De centrale vraag van de raadstoets is: wat is op hoofdlijnen het beeld van de behaalde resultaten in relatie tot het voorgenomen beleid?
Ieder raadslid heeft het recht vragen te stellen aan het college en de burgemeester. Dat kan op twee manieren: schriftelijk of mondeling. Het vragenrecht is verankerd in artikel 155 van de Gemeentewet.
In iBabs zijn alle schriftelijke vragen (en indien van toepassing de antwoorden) te vinden in het overzicht ‘Schriftelijke vragen’.
Dit overzicht toont de stemmingen die plaatsgevonden hebben in de raad. Er wordt gestemd over bijvoorbeeld raadsvoorstellen, initiatiefvoorstellen en over het opleggen en opheffen van geheimhouding.
Een toezegging wordt tijdens een commissie- of raadsvergadering gedaan door het college aan de raad. Een toezegging bestaat altijd uit:
- een nieuwe raadsbrief of een nieuw raadsvoorstel.
- een concrete datum waarop die raadsbrief / dat raadsvoorstel naar de raad zal worden gestuurd.
Ook kan het college toezeggen iets mee te nemen in een al eerder toegezegd raadsvoorstel of eerder toegezegde, reguliere raadsbrief, zoals een kwartaalbrief of voortgangsrapportage. Ook een motie die het college overneemt en wordt ingetrokken, geldt als toezegging.
In het BOB-model (‘beeldvorming – oordeelsvorming – besluitvorming’ oftewel ‘informeren - debatteren - besluiten’) vindt de tweede fase, het debat, plaats in de raadscommissie. Doel van dit debat is de vorming van een oordeel door de raadsleden. In een commissie is elke fractie per onderwerp vertegenwoordigd door een woordvoerder. Van commissievergaderingen worden verslagen gemaakt.
Tijdens de plenaire raadsvergaderingen vindt – als laatste onderdeel van het BOB-model - de formele besluitvorming van de gemeenteraad plaats. van de raadsvergaderingen worden verslagen gemaakt.
Tijdens het Vragenuur stelt de raad mondelinge vragen aan het college. De betreffende wethouder reageert hier vervolgens op. Van het Vragenuur worden verslagen gemaakt.
Hier vind je informatie over de coalitieonderhandelingen en informatie van de informateur en de verkenner rondom de coalitievorming van 2022.
In het BOB-model (‘beeldvorming – oordeelsvorming – besluitvorming’ oftewel ‘informeren - debatteren - besluiten’) vindt de tweede fase, het debat, plaats in de raadscommissie. Doel van dit debat is de vorming van een oordeel door de raadsleden. In een commissie is elke fractie per onderwerp vertegenwoordigd door een woordvoerder. Van commissievergaderingen worden verslagen gemaakt.
Tussen september 2008 en september 2021 was de commissie Mens & Samenleving actief. De verslagen van deze vergaderingen zijn hier vindbaar.
Het Presidium runde tussen 2014 en 2022 ‘de organisatie gemeenteraad’ en dient het collectief belang. Onderwerpen zijn bijvoorbeeld logistiek, veiligheid, operatie en het bestuurlijk functioneren van de raad als geheel. De verslagen van het Presidium zijn hier te vinden.
Op 12 december 2022 besloot het toenmalige presidium van de gemeenteraad (bestaande uit alle fractievoorzitters) tot een nieuwe werkwijze: het presidium werd opgeheven en vervangen door een informeel fractievoorzittersoverleg.
In het BOB-model (‘beeldvorming – oordeelsvorming – besluitvorming’ oftewel ‘informeren - debatteren - besluiten’) vindt de tweede fase, het debat, plaats in de raadscommissie. Doel van dit debat is de vorming van een oordeel door de raadsleden. In een commissie is elke fractie per onderwerp vertegenwoordigd door een woordvoerder. Van commissievergaderingen worden verslagen gemaakt.
Tussen september 2008 en september 2021 was de commissie Stad & Ruimte actief. De verslagen van deze vergaderingen zijn hier vindbaar.
Hier zijn vragen van de raad aan het college over diverse onderwerpen gerelateerd aan de coronacrisis te vinden.