Subcommissie Controle en Financien

( 5 min.)
Behandelvoorstel: Aangeven of u nog wijzigingen op de conceptagenda heeft en vaststellen agenda.

( 5 min. )
a. Verslag van 28 augustus 2017
Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het conceptverslag (zie B2a) en vaststellen verslag.
b. Verslag van delegatieoverleg 26 juni 2017
Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het conceptverslag (zie B2b) en vaststellen verslag. Op dit document is conform artikel 86 lid 2 van de Gemeentewet geheimhouding opgelegd.
c. Verslag van 2 oktober 2017
Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het conceptverslag (zie B2c) en vaststellen verslag.
d. Geheim verslag van 2 oktober 2017
Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het conceptverslag (zie B2d) en vaststellen verslag. Op dit document is conform artikel 86 lid 2 van de Gemeentewet geheimhouding opgelegd.

(2 min.)
Ter bespreking:
– Bij punt 2: Verslag van subcommissie 28 augustus 2017 (B2a).
– Bij punt 2: Verslag van subcommissie 28 augustus 2017 (B2b, geheim).
– Bij punt 2: Verslag van subcommissie 2 oktober 2017 (B2c).
– Bij punt 2: Verslag van subcommissie 2 oktober 2017 (B2d, geheim).
– Bij punt 4: Managementletter accountant 2017 (B4a).
– Bij punt 4: Collegereactie op managementletter (B4b).
– Bij punt 5: Voorstel 3e Begrotingswijziging (B5a).
– Bij punt 5: Toelichting 3e Begrotingswijziging (B5b).
– Bij punt 7: Evaluatie pilot Raadsaudit (B7a)
– Bij punt 8: Memo Opzet evaluatie subcommissie (B8a)

(25 min.)
Behandelvoorstel: Toelichting door de accountant. Paginagewijs doornemen van de Management (bijlage 4a). Vervolgens een toelichting door of namens de wethouder Financiën op de collegereactie (bijlage 4b). Aangeven of u nog vragen en opmerkingen heeft t.b.v. de definitieve versie, en welke punten u wilt benoemen in het op te stellen advies van de subcommissie aan de commissies M&S en S&R.

( 20 min.)
Behandelvoorstel: Toelichting door of namens de wethouder Financiën. Aangeven of u
nog vragen en opmerkingen heeft bij de 3e Begrotingswijziging (bijlage 5a en b) en aangeven of, en zo ja, welke punten u wilt benoemen in een eventueel op te stellen advies van de subcommissie aan de commissies M&S en S&R.

Achtergrond: Jaarlijks bespreekt de subcommissie de Technische Wijzigingen op de
begroting. Aandachtspunt is de technische herkenbaarheid van de wijzigingen.

( 15 min.)
Behandelvoorstel: Mondelinge toelichting door de Rekenkamer en Team Audit. U kunt aangeven of u vragen of suggesties heeft ten behoeve van de jaarplannen van Team Audit of Rekenkamer.

Achtergrond: Ieder jaar stellen de Rekenkamer en Team Audit jaarplannen op. Deze worden in het voorjaar vastgesteld. De subcommissie krijgt de gelegenheid om mee te denken over eventuele onderwerpen die opgenomen kunnen worden in de jaarplannen.

( 15 min.)
Behandelvoorstel: Dit voor- en najaar zijn er in totaal 4 Raadsaudits uitgevoerd. U kunt reageren op de Evaluatie pilot Raadsaudit (B7a) en u kunt aangeven of u meerwaarde ziet in het invoeren van een dergelijke audit.

( 5 min.)
Behandelvoorstel: De voorzitter geeft een toelichting op de wijze waarop de subcommissie de zelfevaluatie uitvoert. U kunt reageren op het voorgestelde proces in de Memo Opzet evaluatie subcommissie CF (B8a), tevens kunt u suggesties doen voor de inhoud van de evaluatie.

( 10 min.)
Behandelvoorstel: Dit agendapunt creëert de vrije ruimte voor het behandelen van onderwerpen die niet zijn aangemeld. U kunt naar eigen inschatting onderwerpen inbrengen.

( 5 min.)
Behandelvoorstel: Het jaarplan wordt elke vergadering geactualiseerd. Wijzigingen t.o.v. de vorige versie zijn schuin gearceerd. Alle vergaderingen vinden plaats in Stadhuis Perskamer.