Subcommissie Controle en Financien

Behandelvoorstel: Aangeven of u nog wijzigingen op de conceptagenda heeft en vaststellen agenda.

Behandelvoorstel: In verband met de korte opvolging van de subcommissies en Hemelvaart is het verslag van de subcommissie van 22 mei 2017 nog niet gereed. Tijdens de volgende subcommissie na het zomerreces zullen de beide verslagen van 22 en 29 mei op de agenda staan.

Ter bespreking:
– Bij punt 5: Concept-adviesbrief subcommissie aan M&S en S&R (B5).
– Bij punt 6: In van de Rekenkamer: Jaarverslag 2016 (B6a) en Jaarplan 2017 (B6b).
– Bij punt 7: In van team audit: Jaarplan 2017 (B7).

Behandelvoorstel: Toelichting door de voorzitter. Aangeven of u nog vragen/ opmerkingen heeft bij de vorm van de Verantwoording en de Voorjaarsnota (o.a. transparantie, indicatoren, overzichtelijkheid) die u wilt benoemen in het advies aan de commissies.

Met de jaarstukken legt het college verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde beleid. Het college laat zien wat het in 2016 heeft bereikt, wat daarvoor is gedaan en wat dat heeft gekost.
De jaarstukken 2016 bestaan uit het jaarverslag en de jaarrekening.

Ieder jaar presenteert het college een Voorjaarsnota, waarin het financiële beeld wordt geactualiseerd. De voorstellen zijn de basis voor de Programmabegroting 2018. In de Voorjaarsnota 2017 zit ook de Eerste Bestuursrapportage 2017.

Behandelvoorstel: Toelichting door de voorzitter. Aangeven of u nog vragen, opmerkingen, of aanvullingen heeft voor het advies van de subcommissie aan de commissies.
Achtergrond: Dit concept van de adviesbrief van de subcommissie Controle&Finaciën is opgesteld aan de hand van hetgeen dat besproken is in het delegatieoverleg en in de subcommissie, beide op maandag 22 mei jl. Het conceptadvies wordt na deze vergadering bijgewerkt, per mail aan de leden voorgelegd, en het definitieve advies wordt aangeboden voor de commissievergadering Mens & Samenleving van 13 juni as.

Behandelvoorstel: Toelichting door de voorzitter en secretaris van de rekenkamer op het plan, inclusief een stand van zaken. Aangeven of u nog vragen/ opmerkingen heeft. Punt 6 en 7 worden in samenhang behandeld.

Achtergrond: In het delegatie-overleg van december 2015 is afgesproken dat de jaarplannen van de rekenkamer en van team audit besproken worden in de subcommissie, passend bij de verordening op de subcommissie. De inventarisatie van mogelijk interessante onderwerpen vindt vanaf dan plaats in subcommissievergadering van november, en de definitieve jaarplannen in mei/juni.

Behandelvoorstel: Toelichting door of namens team Audit op het jaarplan.
Aangeven of u nog vragen/ opmerkingen heeft, en welke onderzoeken u t.z.t. wenst te bespreken in de subcommissie. Punt 6 en 7 worden in samenhang behandeld.

Behandelvoorstel: Het jaarplan wordt elke vergadering geactualiseerd. Wijzigingen t.o.v. de vorige versie zijn schuin gearceerd. Alle vergaderingen vinden plaats in Stadhuis Perskamer.