Subcommissie Controle en Financien

Behandelvoorstel:
Aangeven of u nog wijzigingen op de conceptagenda heeft en vaststellen agenda.

2. a Verslag van 22 mei 2017 (bijlage 2a).
   Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het conceptverslag (zie B2a) en vaststellen verslag.

b. Verslag van 29 mei 2017 (bijlage 2b).
Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het conceptverslag (zie B2b) en vaststellen verslag.

c. Verslag van delegatieoverleg 22 mei 2017 (bijlage 2c).
Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het conceptverslag (zie B2c) en vaststellen verslag.

d. Verslag van delegatieoverleg 26 juni 2017 (bijlage 2d, geheim).
Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het conceptverslag (zie B2d) en vaststellen verslag. Op dit document is conform artikel 86 lid 2 van de Gemeentewet geheimhouding opgelegd.

Ter bespreking:
– Bij punt 2: Verslagen van subcommissie en delegatieoverleg (B2a t/m d, inclusief geheime bijlage B2d).
– Bij punt 4: Opdrachtbevestiging werkzaamheden accountantscontrole 2017 (‘jaarplan’) incl. concept-raadsvoorstel (bijlage B4a t/m d, inclusief geheime bijlagen B4b en B4d)
– Bij punt 5: 2e Technische Begrotingswijziging (B5a en b)
– Bij punt 6: Tussentijdse evaluatie Pilot Raadsaudit (bijlage 6a)

Behandelvoorstel: Toelichting door de accountant. Aangeven of u in kunt stemmen met de opdrachtbevestiging (B4a), en in het bijzonder de daarin opgenomen speerpunten voor 2017, de Prijsbijlage (B4b) geheim, het raadsvoorstel (B4c). Er is door het delegatieoverleg een begeleidende notitie (B4d) over het traject opgesteld. Op de Prijsbijlage bij de opdrachtbevestiging (B4b) en op de bijgevoegde notitie (B4d) is conform artikel 86 lid 2 van de Gemeentewet geheimhouding opgelegd.

Achtergrond: het concept is reeds besproken in twee delegatie-overleggen in mei en juni jl.. Na deze vergadering wordt het stuk aangeboden aan de commissie M&S.

Behandelvoorstel: Toelichting door of namens de wethouder Financiën. Aangeven of u
nog vragen en opmerkingen heeft bij de 2e TW (bijlage 5a en b).

Achtergrond: Jaarlijks bespreekt de subcommissie de Technische Wijzigingen op de
begroting. Aandachtspunt is de technische herkenbaarheid van de wijzigingen.

Behandelvoorstel: Toelichting door de voorzitter. U kunt aanhoren wat de aandachtspunten waren vanuit de evaluatie (B6a).

In de subcommissie van 29 mei jl. is gevraagd om vrije ruimte op de agenda van de subcommissie te creëren voor het behandelen van onderwerpen die niet zijn aangemeld. Hier wordt met het agendapunt Wvttk de mogelijkheid toe geboden.

Behandelvoorstel: Het jaarplan wordt elke vergadering geactualiseerd. Wijzigingen t.o.v. de vorige versie zijn schuin gearceerd. Alle vergaderingen vinden plaats in Stadhuis Perskamer.