Subcommissie Controle en Financien

Behandelvoorstel: Aangeven of u nog wijzigingen op de conceptagenda heeft en vaststellen agenda.

Verslag van 3 oktober 2016 (bijlage 2a).
Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het conceptverslag (zie B2a) en vaststellen van het verslag. Het verslag is tijdens de vergadering van 14 november jl. niet vastgesteld in verband met een gemaakte opmerking. Deze is verwerkt en het verslag staat nu opnieuw ter vaststellen op de agenda.

Verslag van 14 november 2016 (bijlage 2b).
Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het conceptverslag (zie B2b) en vaststellen van het verslag.

Ter kennisneming:
– Overzicht verwerking moties en amendementen in Begrotingswijzigingen (B3a)
– Brief Provincie Utrecht Aard Begrotingstoezicht 2017 (B3b)

Ter bespreking:
– Bij punt 4: Voorstel 1e Begrotingswijziging 2017 (B4a).
– Bij punt 4: Toelichting 1e Begrotingswijziging 2017 (B4b).
– Bij punt 5: Evaluatie behandeling Programmabegroting 2017 (B5a)
– Bij punt 6: Brief CF aan S&R en M&S voorstel behandeling Jaarstukken (B6a)

Behandelvoorstel: Toelichting door of namens de wethouder Financiën. Aangeven of u
nog vragen en opmerkingen heeft bij de 1e Technische Begrotingswijziging 2017 en aangeven of, en zo ja, welke punten u wilt benoemen in een eventueel op te stellen advies van de subcommissie aan de commissies M&S en S&R.

Achtergrond: Jaarlijks bespreekt de subcommissie de Technische Wijzigingen op de
begroting. Aandachtspunt is de technische herkenbaarheid van de wijzigingen.

Behandelvoorstel: Toelichting door de voorzitter. Aangeven of u nog vragen of opmerkingen heeft bij de Evaluatie behandeling Programmabegroting 2017 (B5a) en eventueel suggesties meegeven aan het Presidium voor de evaluatie en de opvolging daarvan.

Achtergrond:
De griffie heeft rond het Kerstreces de Evaluatie van de behandeling van de Programmabegroting 2017 geënquêteerd. Deze evaluatie zal in het Presidium van 20 februari as. behandeld worden. De evaluatie is nu ook voor de subcommissie geagendeerd om de leden van de subcommissie de gelegenheid te geven te reflecteren op de evaluatie en eventuele suggesties mee te geven aan het Presidium.

Behandelvoorstel: Toelichting door de voorzitter. Aangeven of u nog vragen of opmerkingen heeft bij de brief (zie B6a) en vaststellen van de brief die naar de commissies M&S en S&R gestuurd zal worden.

Achtergrond: In de evaluatie van de behandeling van de Voorjaarsnota en de Jaarrekening is geconstateerd dat nauwelijks aandacht wordt besteed aan de controle op de Jaarrekening. Het Presidium heeft de Subcommissie naar aanleiding van deze evaluatie gevraagd om een voorstel uit te werken om meer aandacht te geven aan de behandeling van de Jaarrekening. Op donderdag 1 december is een RIB georganiseerd met dhr. Duisenberg (Tweede Kamerlid) om te spreken over een methode voor het rapporteren over Jaarrekeningen (en begrotingen). Deze methode heeft als doel een beter inzicht in de relatie tussen doelen, prestaties en middelen. Tijdens de laatste vergadering van de subcommissie CF is een werkgroep Jaarstukken gevormd. Deze werkgroep doet nu een voorstel voor de behandeling van de Jaarrekening 2016.

Behandelvoorstel: Het jaarplan wordt elke vergadering geactualiseerd. Wijzigingen t.o.v. de vorige versie zijn schuin gearceerd. Alle vergaderingen vinden plaats in Stadhuis Perskamer. ( B9.)