Subcommissie Controle en Financien

• De voorzitter opent de vergadering en heet allen hartelijk welkom. Hij heet in het bijzonder dhr. Peter van de Berg welkom; de nieuwe voorzitter van de Rekenkamer. Dhr. Van de Berg stelt zich voor.
• De voorzitter meldt dat dhr. Peter Struik voor de volgende vergadering mw. Den Dunnen zal vervangen als secretaris-adviseur ivm haar aanstaande verlof.
• Behandelvoorstel agenda: Aangeven of u nog wijzigingen op de conceptagenda heeft en vaststellen agenda.

Behandelvoorstel: Per pagina conceptverslag doornemen, eventuele correcties benoemen en vaststellen verslag.
De volgende toezegging staat nog open:
– Uit de vergadering van 06-10-14, toezegging 1: De wethouder Financiën zal een voorstel in de subcommissie brengen om met de subcommissie in gesprek te gaan over het op een hoger plan brengen van de indicatoren in de begroting. Noot: De subcommissie suggereerde dit aan de hand van een pilot te doen. Is reeds toegevoegd aan jaarplan 2015.

U treft het overzicht van de ingekomen/verzonden stukken aan in de bijlage in deze agenda. Aangegeven is welke stukken ter kennisname geagendeerd zijn, en welke ter bespreking.

Behandelvoorstel: Toelichting door of namens de wethouder Financiën. Aangeven of u nog vragen en opmerkingen heeft bij de concept 1e TW, welke waar van toepassing meegenomen worden in de versie aan de commissies.

Achtergrond: Jaarlijks bespreekt de subcommissie de Technische Wijzigingen op de begroting. Aandachtspunt is de technische herkenbaarheid van de wijzigingen. Bij voorgaande TW (3e TW 2014) en het auditrapport Transparantie Begroting en Verantwoording gaf u o.a. als aandachtspunten mee a) de ‘aansluittabel’ in de toelichting op te nemen; b) in de teksten eerst aan te geven waarom een bepaalde wijziging wordt voorgesteld en daarna pas de inrichting; c) tijdig verwerken van baten en lasten die gedurende het jaar binnenkomen; d) vragen over de wijze waarop overhead wordt toegerekend.

Behandelvoorstel: Presentatie door of namens de wethouder Financiën. Aangeven of u nog vragen of opmerkingen heeft bij de applicatie.

Achtergrond: In de subcommissie bespreekt u regelmatig verbetervoorstellen voor de planning & control- cyclus. Op 24 november deed u dit aan de hand van het auditrapport Transparantie Begroting en Verantwoording, waarbij werd afgesproken de applicatie in de subcommissie te behandelen.

Behandelvoorstel: Toelichting door de voorzitter. Toelichting op de brief door of namens de wethouder Financiën. Aangeven of u nog vragen of opmerkingen heeft bij de brief, en of de brief u aanleiding geeft om de commissie M&S van advies te voorzien.

Achtergrond: Jaarlijks ontvangt de gemeente een brief van de provincie over de aard van het begrotingstoezicht. Voor 2015 geldt wederom dat er sprake is van de meest lichte vorm van toezicht; repressief toezicht. Wel vraagt de provincie opnieuw aandacht voor een scherper onderscheid tussen incidentele en structurele lasten en baten.

Behandelvoorstel: Toelichting door de voorzitter en reactie door of namens de wethouder Financiën. Het verslag van het overleg zoals per e-mail geverifieerd door de deelnemers, is bijgevoegd. In dit overleg is ook het verslag van het delegatie-overleg van 26-05-14 formeel vastgesteld, dit is ook bijgevoegd.

Behandelvoorstel: Het jaarplan wordt elke vergadering geactualiseerd. Wijzigingen t.o.v. de vorige versie zijn schuin gearceerd. Alle vergaderingen vinden plaats in Stadhuis 2.13.