Subcommissie Controle en Financien

1. a. Opening en mededelingen.
   - De voorzitter gaat in op het voorstel voor de behandeling van de Tweede Technische Wijziging.
   - De voorzitter geeft aan wat de stand van zaken bij de accountantscontrole 2014 is.
   b. Vaststellen agenda.
   Behandelvoorstel: Aangeven of u nog wijzigingen op de conceptagenda heeft en vaststellen agenda.

Behandelvoorstel: Aangeven of u vragen, opmerkingen of correcties heeft bij het conceptverslag (B2) en vaststellen verslag.

Ter kennisname:
– N.v.t.
Ter bespreking:
– Bij punt 4: In van Financiën: Alternatieve financiering initiatieven en sociaal ondernemers, mei-15 (B4).
– Bij punt 5: In van de accountant: Concept-opdrachtbevestiging jaarrekeningcontrole 2015, mei-15 (B5a).
– Bij punt 7: In van het college: Indicatoren begroting, mei-15 (B7).
– Bij punt 8: In van het college: Pilots buurtbudgetten, incl. bijlage. mei-15 (B8a, B8b).

Behandelvoorstel: Toelichting door of namens de wethouder Financiën. Aangeven of u nog vragen/ opmerkingen heeft, en of u dit wilt betrekken in uw advies inzake de jaarstukken aan de commissies.
Achtergrond: Financiën wenst met de subcommissie van gedachten te wisselen over alternatieve financiering van initiatieven en sociaal ondernemers en een keuzetool daarbij.

Behandelvoorstel: Toelichting door de voorzitter. Aangeven of u nog vragen of opmerkingen heeft bij de concept-opdrachtbevestiging (B5a) en bij het concept-raadsvoorstel (B5b). Opmerkingen van de delegatie-subcie zijn al verwerkt. Deze stukken worden hierna via het presidium aangeboden aan de commissie M&S ter behandeling 15/17 juni en aan de gemeenteraad ter behandeling 25 juni.
Achtergrond: Jaarlijks stelt de gemeenteraad op advies van de subcommissie de opdrachtbevestiging voor de controlewerkzaamheden van de accountant vast. Deze opdrachtbevestiging is een nadere uitwerking van de meerjarige overeenkomst met de accountant, dit jaar voor het eerst met de nieuwe accountant BDO.

Behandelvoorstel: Toelichting door de voorzitter. Aangeven of u nog vragen/ opmerkingen
heeft bij de Verantwoording, o.a. t.a.v. de transparantie, indicatoren, en het verloop van reserves; en de Voorjaarsnota, o.a. t.a.v. de vorm en overzichtelijkheid en transparantie.
Aangeven welke punten u hieruit wilt betrekken in uw advies aan de commissies inzake de jaarstukken. Bespreken in samenhang met adviespunten n.a.v. voorgaande subcommissie 18 mei jl.: het accountantsrapport van bevindingen, de nota Risicomanagement en weerstandsvermogen, de nota Lokale heffingen en de nota Verbonden partijen. Gemakshalve treft u het advies bij de voorgaande jaarstukken 2013 (B6).

Behandelvoorstel: Toelichting door of namens de wethouder Financiën. Aangeven of u nog vragen/ opmerkingen heeft, en of u dit wilt betrekken in uw advies inzake de jaarstukken aan de commissies.
Achtergrond: In de subcommissievergadering van 6 oktober 2014 deed de wethouder de toezegging om een voorstel in de subcommissie te brengen om in gesprek te gaan over het op een hoger plan brengen van de indicatoren in de begroting. De subcommissie suggereerde dit aan de hand van een pilot te doen. Op 24 november 2014 besprak de subcommissie het auditrapport Transparantie begroting en verantwoording. Daarbij kwamen o.a. aan de orde de pilot Zero Based Begroten en het project Managementinformatie 2.0. Stil werd gestaan bij het divergeren van informatie voor diverse doelgroepen en de vraag welke informatie (nog) relevant is gelet op de compactheid van de boekwerken.

Behandelvoorstel: Toelichting door of namens de wethouder Financiën. Aangeven of u nog vragen/ opmerkingen heeft, en of u dit wilt betrekken in uw advies inzake de jaarstukken aan de commissies.
Achtergrond: Bij de behandeling van de Voorjaarsnota 2014 vroeg GroenLinks of een experiment gestart kan worden met buurtbegrotingen, met inzicht in de budgetten die per wijk/buurt beschikbaar zijn. Bij de bespreking van de applicatie planning & control-cyclus in de subcommissievergadering van 29 januari jl. werd stilgestaan bij de eis om dwarsdoorsneden in de begroting te kunnen maken, bijvoorbeeld op wijkniveau.

Behandelvoorstel: Het jaarplan wordt elke vergadering geactualiseerd. Wijzigingen t.o.v. de vorige versie zijn schuin gearceerd. Alle vergaderingen vinden plaats in Stadhuis 2.16.