Commissie Mens en Samenleving

Het bespreekschema met een overzicht van bespreektijden en de indeling van wethouders kunt u vinden in de bijlage.

Ieder jaar presenteert het college een voorjaarsnota, waarin ze het financiële beeld actualiseren. De voorstellen zijn de basis voor de Programmabegroting 2016. In de Voorjaarsnota 2015 zit ook de Eerste Bestuursrapportage 2015. In de Eerste Bestuursrapportage rapporteert het college over de uitvoering van de programma’s en investeringsprojecten en doen ze bijsturingsvoorstellen. De Bestuursrapportage gaat over de eerste drie maanden van het begrotingsjaar.

Met de Jaarstukken legt het college verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde beleid. Het college laat zien wat er in 2014 bereikt is, wat daarvoor gedaan is en wat dat heeft gekost.
De Jaarstukken 2014 bestaan uit het jaarverslag en de jaarrekening. Bij het maken van de jaarstukken volgt het college de instructies van het Besluit Begroting en Verantwoording Provincies en Gemeenten en de financiële verordeningen.

In de resultaatsbestemming wordt voorgesteld hoe het resultaat over 2014 wordt verwerkt. Er worden per programma voorstellen gedaan voor stortingen en onttrekkingen in de programmareserves. Daarnaast wordt voorgesteld welk middelen via de algemene dekkingsreserve worden overgeheveld naar 2015. De resultaatbestemming hoort bij de jaarstukken 2014.

In 2006 is de eerste nota Weerstandsvermogen en risicomanagement vastgesteld. Deze nota actualiseren we één keer in de vier jaar. Dit is de tweede actualisatie, op basis van:
• De opgedane ervaringen in de afgelopen vier jaren
• Gewijzigde regelgeving: BBV
• Een actuele risicosimulatie
• De gemeentebrede professionaliseringsslag op risicomanagement
• De adviezen van de accountant
• Een vergelijking met andere gemeenten

Op grond van Artikel 3, lid 1 van de 'Verordening op de subcommissie Controle en Financiën van de commissie Mens en Samenleving van de gemeente Utrecht' adviseert de subcommissie de raad jaarlijks over de opdrachtverlening aan de accountant. Naast de wettelijk verplichte controle, kunnen dit ook bijzondere controleopdrachten zijn.
De procedurecommissie heeft, op verzoek vanuit uw Subcommissie Controle en Financiën, besloten het raadsvoorstel van het Presidium mee te laten lopen met de behandeling van de VJN.