Raadsinformatiebijeenkomst

Tijd:
19.30-20.00 uur inloop
20.00-22.00 uur bijeenkomst
22.00-22.30 uur nazit
Locatie: La Place, Meerndijk 59, De Meern
Beleidsveld: Asiel en Integratie / wethouder Van Ooijen
Agenderenden: Dimitri Gilissen (VVD), Cees Bos (SBU), Henk van Déun (PVV) en Sander van Waveren (CDA), Anne-Marijke Podt (D66) , Rachel Streefland-Driesprong (CU), Fred Dekkers (GroenLinks), Hester Assen (PvdA) en Kristin van der Veen (Student en Starter).

Motivering agendering:
De fracties van VVD, SBU, PVV, CDA, D66, CU, GroenLinks, PvdA en Student en Starter willen graag van omwonenden en belanghebbenden horen hoe zij aankijken tegen de plannen van gemeente en COA om aan de Meentweg een opvanglocatie te realiseren. Welke zorgen er leven en de wijze waarop zij zich betrokken voelen nadat het voornemen bekend is gemaakt. Van het COA/college vernemen ze graag welke andere locaties in Utrecht in beeld zijn geweest, om welke reden ze zijn afgevallen en op welke wijze zij omgaan met de zorgen van belanghebbenden en wat de specifieke aanpak wordt op deze locatie.
De agenderenden willen de RIB op korte termijn, nog voordat het college een besluit op de aankomende vergunningaanvraag neemt.
De fracties wensen de opbrengst van deze avond gebruiken als input voor een mogelijke nog aan te vragen commissiedebat.

Aanvullende informatie wethouder van Ooijen:
U hebt het college gevraagd om nadere informatie rond het tijdspad van het vergunningaanvraagtraject van het COA de Meern en het beslis- en besluitvormingstraject van het college in verband met een eventueel in te plannen RIB.
Zoals eerder ook uitgelegd in de SV en onze informatiebrief aan de raad van 18 juli jl. moet het COA diverse aanvragen indienen en deze procedure neemt dan na het moment van formele publicatie maximaal 14 weken in beslag. Als het college deze termijn overschrijdt wordt de gevraagde omgevingsvergunning voor het tijdelijk afwijken van het bestemmingsplan van rechtswege Meentweg 168 verleend. Wij vragen de PC daarom met nadruk te voorkomen dat de planning van raadsbesprekingen daartoe leidt.

Wij hebben u toegezegd om de voorgenomen beslissing op de aanvraag om te mogen afwijken van het bestemmingsplan via een raadsbrief aan de raad kenbaar te maken en daarna pas definitief te besluiten op de aanvraag. Het COA heeft nog geen van de aanvragen, dus ook niet de aanvraag om te mogen afwijken van het bestemmingsplan Meentweg 168 ingediend. We verwachten deze aanvragen wel binnen afzienbare tijd (binnen enkele weken).

Na indiening en een toets op volledigheid worden deze via de gebruikelijke weg gepubliceerd en zoals afgesproken breed kenbaar (naar de omwonenden) gemaakt. Gedurende periode van behandeling kan eenieder schriftelijk reageren. Wij zullen deze reacties bij de voorgenomen beslissing op deze aanvraag voor het tijdelijk afwijken van het bestemmingsplan betrekken. Ook de gemeenteraad zal op dat moment door het college worden geïnformeerd dat deze aanvraag en andere door het COA zijn ingediend.

Het college schat in, dat na het indienen van de aanvragen, ongeveer 8 weken nodig te hebben voor een voorgenomen collegebesluit op de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het afwijken van het bestemmingsplan. Vervolgens ontvangt de raad de motivering
daartoe en is er maximaal 6 weken beschikbaar (doorlooptijd) voor een bespreking in de commissie (en gemeenteraad). Het college is wettelijk bevoegd en zal tenslotte het definitieve besluit op deze aanvraag (en andere aanvragen) nemen.
Met vriendelijke groet,
Maarten van Ooijen

Tijd: 19.30 - 21.30 uur
Locatie: Stadhuis, Stadhuisbrug 1
Werkvorm: gesprek tussen raadsleden en uitgenodigde betrokkenen.
Beleidsveld: Openbare Ruimte/ Wethouder: Kees Diepeveen
Programma:
• Inleiding door gespreksleider
• Presentatie door Antea over inhoud, totstandkoming, bevindingen en aanbevelingen van het onderzoeksrapport
• Gelegenheid voor vragen door raadsleden aan Antea
• Presentatie door de ambtelijke organisatie over:
o de werkzaamheden op de kortere termijn, implicaties voor de veiligheid en wat er al bekend is van de invulling van de projectorganisatie
o de verwerking van de financiële gevolgen in de brief en toekomstige VJN en programmabegroting aan de financiële ambtenaren van de gemeente.
• Gelegenheid voor vragen door raadsleden aan de ambtelijke organisatie

Agenderenden: Schilderman (D66), Homan (S&S), Wijmenga (CU), Bos (SBU), Bosch (PVV), Schipper (SP), Virginia (GroenLinks), Sasbrink (PvdD), Te Hoonte (VVD), Isik (PvdA) en van Waveren (CDA)
Motivering :
Op donderdag 28 november is het omvangrijke rapport van de Anteagroep binnengekomen over de wal- en kluismuren. In het rapport wordt er zowel teruggekeken op de afgelopen werkzaamheden en enkele aanbevelingen gedaan voor het vervolgtraject. De agenderende fracties willen de onderzoekers vragen kunnen stellen over de inhoud en de totstandkoming van hun bevindingen en daarin verbonden aanbevelingen.
Daarnaast willen de fracties vragen kunnen stellen aan de ambtelijke organisatie over de werkzaamheden op de kortere termijn, implicaties voor de veiligheid en wat er al bekend is van de invulling van de projectorganisatie.
Ook willen de fracties vragen kunnen stellen over de verwerking van de financiële gevolgen in de brief en toekomstige VJN en programmabegroting aan de financiële ambtenaren van de gemeente

Tijd: volgt
Locatie: Stadhuis
Beleidsveld: Openbare Ruimte/ Wethouder Diepeveen
Agenderenden: Schilderman (D66), Homan (S&S), Wijmenga (CU), Bos (SBU), Bosch (PVV), Schipper (SP), Virginia (GroenLinks), Sasbrink (PvdD), Te Hoonte (VVD), Isik (PvdA) en van Waveren (CDA)

Motivering agendering:
Op donderdag 28 november is het omvangrijke rapport van de Anteagroep binnengekomen over de wal- en kluismuren. In het rapport wordt er zowel teruggekeken op de afgelopen werkzaamheden en enkele aanbevelingen gedaan voor het vervolgtraject. De agenderende fracties willen de onderzoekers vragen kunnen stellen over de inhoud en de totstandkoming van hun bevindingen en daarin verbonden aanbevelingen.
Daarnaast willen de fracties vragen kunnen stellen aan de ambtelijke organisatie over de werkzaamheden op de kortere termijn, implicaties voor de veiligheid en wat er al bekend is van de invulling van de projectorganisatie.
Ook willen de fracties vragen kunnen stellen over de verwerking van de financiële gevolgen in de brief en toekomstige VJN en programmabegroting aan de financiële ambtenaren van de gemeente