Raadsinformatiebijeenkomst

UITGESTELD.

Beleidsveld: Economische Zaken/ wethouder: Klaas Verschuure
Werkvorm: gesprek tussen raadsleden en betrokken ambtenaren.
Aan vijf indieners van zienswijzen is een schriftelijke reactie gevraagd.
De bijeenkomst wordt gestreamd en is dus live te volgen via de website en facebook.

Agenderenden: Maarten van Heuven (Partij voor de Dieren),  Rick van der Zweth (Partij van de Arbeid), Eva Oosters (Student & Starter), Ellen Bijsterbosch (D66), Erwin Virginia (GroenLinks), Tess Meerding (VVD), Jantine Zwinkels (CDA), Kenneth de Boer ( Stadsbelang Utrecht)
Motivering agendering:
Voor 39 locaties zijn profielen opgesteld die helderheid moeten bieden bij het organiseren en het vergunnen van evenementen. In een informatiebijeenkomst willen de agenderende fracties:

Ten eerste een ambtelijke toelichting over de profielen in het algemeen
- inzicht in proces: welke afwegingen zijn wel en niet gemaakt?
- participatie: hoe is de stad betrokken?
- kaderstelling: welke helderheid gaan de locatieprofielen bieden aan inwoners, organisatoren en andere belanghebbenden?
- vergunningverlening: tot welke vergunningen leidt dit in de praktijk, wat kan wel en niet?
Ten tweede nader inzoomen op de praktijk
- door circa vier partijen uit de stad, met verschillende geluiden en belangen, evenredig te laten spreken over de profielen en de mate waarop deze voor hen uitkomst bieden.

Digitale raadsinformatiebijeenkomst
Tijd: 20.00 -21.30 uur
Beleidsveld: Cultuur, Economie, Citymarketing / Stadspromotie
Wethouder: Anke Klein en Klaas Verschuure
Werkvorm: gesprek tussen raadsleden, betrokken ambtenaren en genodigde externe experts.
Programma: (uitgebreide informatie over het programma in aparte bijlage)
Drie presentaties :Berenschot, Gemeente Utrecht en Utrecht Marketing
zes pitches vanuit de stad
Vragen raadsleden
Reflectieronde

De bijeenkomst wordt gestreamd en is dus live te volgen via de website en facebook.

Agenderenden: Jony Ferket (D66), Melody Deldjou Fard (GroenLinks), Eva Oosters (Student & Starter), Cees Bos (Stadsbelang Utrecht), Pim Steenbergen (ChristenUnie), Rick van der Zweth (PvdA), Anne Sasbrink (Partij voor de Dieren),Tess Meerding (VVD) en David Bosch (PVV)
Motivering agendering:
Op donderdag 4 maart ontving de gemeenteraad het tussentijdse evaluatierapport over de eerste twee jaar van Utrecht Marketing (2017-2018). In de raadsbrief wordt geschetst dat de gemeente in samenwerking met Utrecht Marketing op vijf onderwerpen aanbevelingen samen heeft opgesteld:
1.       Scherpere inhoudelijke opdracht;
2.       Stadsprogrammeur voor Culturele Zondagen;
3.       Betere sturing vanuit de Gemeente Utrecht;
4.       Versterken op specifieke uitvoeringsgebieden;
5.       Afronding van de fusie.

De raadsfracties krijgen in een rib graag een korte toelichting van zowel Utrecht Marketing als de gemeente op de evaluatie en de gekozen aanbevelingen.
Wat betreft de evaluatie willen de fracties een toelichting van het liefst Berenschot zelf op de meerwaarde van één marketingorganisatie ten opzichte van de periode voor de fusie. Ze horen verder graag welk tijdspad er aan de aanbevelingen gekoppeld is. In het bijzonder willen de fracties ingaan op de verheldering van de opdracht aan Utrecht Marketing en sturing vanuit de gemeente, en de stimulering van cultuurparticipatie. Ook willen ze ingaan op het Brand Team en de betrokkenheid van partners uit de stad en de marketing voor de regionale coalitie (ROM, International Welcome Center en Startup Utrecht) oftewel de marketing voor talent en de zakelijke markt.

Verder willen de fracties gericht op uitnodiging een aantal (voormalige) leden van het Brandteam en partners uit de stad vragen hoe zij naar de ontwikkeling van Utrecht Marketing kijken. Deze afvaardiging van organisaties zoals de Utrechtse musea of andere culturele partners om hun visie te delen hoe in een laagdrempelig cultureel aanbod kan worden voorzien waarbij de programmering meer van de sector zelf wordt, en aan marketeers van bedrijven/gebieden willen ze vragen te reflecteren op de aanbevelingen zodat we Utrecht goed positioneren.

Motivatie voor de RIB van 90 minuten is naast het aantal agenderende fracties is dat het twee portefeuilles betreft: cultuur en ez. We willen (met genodigden) ingaan op enerzijds cultuurparticipatie en anderzijds evaluatie van berenschot.